Hướng dẫn chia sẻ file bằng Nas Synology

Hướng Dẫn Chia Sẻ File Trên NAS Synology

Mục đích của hướng dẫn chia sẻ file này là giúp giảm dung lượng khi gửi file đính kèm qua email. Thay vì đính kèm trực tiếp, người nhận sẽ sử dụng đường link để tải file, đồng thời tăng cường bảo mật cho file được chia sẻ.

Bước 1: Truy cập hệ thống

Mở trình duyệt web và truy cập vào đường dẫn: https://quickconnect.to/minhan-nas

Bước 2: Đăng nhập Tài khoản

Nhập thông tin User và Password được cấp.
Nhấn “Sign in” để đăng nhập.

Bước 3: Vào giao diện chính

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy giao diện chính của hệ thống.

Bước 4: Truy cập File Station

Từ giao diện chính, tìm và nhấp vào biểu tượng “File Station”

Bước 5: Tìm File cần chia sẻ

Đảm bảo file đã có sẵn trong thư mục trước khi chia sẻ
Di chuyển đến thư mục chứa file cần chia sẻ trong File Station

Bước 6: Thực hiện chia sẻ

Click chuột phải vào file cần chia sẻ
Chọn tuỳ chọn Share từ menu

Bước 7: Mở cửa sổ thiết lập chia sẻ

Cửa sổ “Share with others” sẽ xuất hiện, chứa các tuỳ chọn chia sẻ

Bước 8: Thiết lập bảo mật

Bật “Enable secure sharing”
Chọn Public – password protection”
Tạo mật khẩu bảo vệ cho link chia sẻ

Lưu ý: Password là do người gửi tự thiết lập và khi mở link sẽ yêu cầu nhập password này.

Bước 9: Cấu hình nâng cao

Vào “Advanced Options”
Thiết lập thời gian bắt đầu (Begin at) và thời gian hết hạn (Expire at) để giới hạn thời gian chia sẻ file theo mong muốn.

Đặt số lần truy cập cho phép (Number of access allowed)

Lưu ý: Mục “Number of access allowed” là số lần đăng nhập tối đa bằng mật khẩu. Mỗi lần khách hàng truy cập vào đường link và nhập mật khẩu, số lần này sẽ giảm đi 1. Khi số lần truy cập giảm xuống 0, khách hàng sẽ không thể truy cập vào đường link đó nữa.

Đây là khi Number of access allowed bị giảm đến 0

Bước 10: Sao chép link chia sẻ

Nhấp vào biểu tượng copy để sao chép link
Gửi link và mật khẩu cho người nhận

Bước 11: Hướng dẫn người nhận truy cập

Người nhận mở link trong trình duyệt web
Nhập mật khẩu đã được cung cấp để truy cập

Bước 12: Tải File về máy

Sau khi xác thực thành công, người nhận có thể tải file về máy của họ

Lưu ý quan trọng:

Mật khẩu nên được gửi qua kênh liên lạc riêng, không gửi cùng link.
Khi số lần truy cập giảm về 0, link sẽ không còn sử dụng được.
Cần thông báo cho người nhận về thời hạn sử dụng của link.